审核知识丨IATF16949质量管理体系审核不符合关闭的时间节点

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在汽车行业,很多客户将IATF16949认证作为向供应商下订单的必要条件。 因此,许多企业为了拿到IATF16949证书,尽管在准备阶段可能显得从容不迫,但到了最终的认证审核环节,却迫切希望迅速完成审核并立即获得证书。

然而,这一理想化的期望往往难以实现,因为IATF16949认证认可规则对于审核中发现的不符合项的关闭有着严格的要求。 本文主要介绍IATF16949质量管理体系审核中不符合项的时间管理节点。

需要强调的是, 这个时间节点是完成不符合整改并提交审核的最终期限 。 如果企业希望尽早获得证书,就必须尽快提交达到审核老师认可质量标准的纠正报告及证据,以便尽快关闭这些不符合项。 因此,企业应在准备阶段就给予足够的重视,确保在审核前已经具备足够的准备和应对能力,从而能够在审核后迅速完成不符合项的整改和提交工作。

 

▲ 不符合关闭时间管理表

 

 

 

IATF16949质量管理体系审核不符合关闭节点主要有6个:  

   

1

15天严重不符合初报

要求接受认证的企业提交已经实施的控制与纠正措施及其相关证据,并附带一份系统性的纠正计划。

 

2

30天严重不符合初报接受

 

认证机构针对15天提交初报审核并通过。
其间可能包括审核老师反馈和 受认证企业的多次改进过程

 

 

3

60天所有不符合报告

 

接受认证企业提交:

严重不符合系统性纠正措施的实施和有效性确认证据。

一般不符合的完整纠正报告和实施证据

 

4

90天所有不符合报告批准

 

在报告提交后的60天至90天期间,审核老师将负责审核企业提交的报告内容。 对于不符合要求的部分,审核老师会要求企业进行重新整改。

这一审核阶段为期一个月,与节点2中的15至30天时间段相似。 由于各企业提交的资料水平存在差异,因此可能需要进行多轮次的沟通与反馈。

 

5

120天技术审核

 

企业提交的认证报告需经过双重审核流程: 首先由审核老师进行审阅,随后还需技术审核员的确认,方可完成并关闭。

所以,当报告和老师之间经过几个来回也不能关闭时,大家不要妄图要求老师高抬贵手,老师通融了,后续不通过就是大家的连带责任。

 

6

现场特殊审核(必要时)

 

这是一项仅在特定情况下采取的措施: 即当文件经过审核后,若无法在规定的节点时间内确认其可接受性,并且发现报告不符合要求时,才会实施该措施。 希望大家都无需经历这种特殊的审核过程。

 

 

每位审核老师的任务也很紧,他们在繁忙的审核工作中抽出时间来审阅大家的报告。 无法做到只要一提交报告就能立即获得反馈。 为了更高效地完成审核流程,建议大家尽早提交报告,并尽量提升报告的质量,以减少因反复修改而带来的不便。

 

 

 
END

 

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