项目背景
TFS认证是一个由26家化学公司组成的联合倡议和全球网络,为化学供应链的环境、社会和治理绩效提供全球标准。TFS审核内容涵盖管理、环境、健康安全、劳工与人权和企业治理等方面,审核类型包括初审、跟进审核和年度监督审核,不颁发证书,也没有通过与不通过之分。
TFS认证是一套针对化学品管理的审核标准。该标准旨在促进化学品的安全、环保和可持续性使用,并得到了全球众多知名企业的认可和推广。TFS审核标准的目的是通过制定统一的化学品管理审核标准,推动整个供应链的化学品管理。该标准旨在确保企业所使用的化学品符合安全、环保和可持续性要求,降低对人类和环境的影响。通过TFS审核,企业可以发现和解决潜在的化学品风险,提高化学品管理的水平,同时也可以获得客户的认可和信任。

项目介绍
TFS全称Together for Sustainability-Chemical Initiative,简称TFS-CI,或者TFS,携手实现可持续发展-化学联盟。其成员企业包括巴斯夫,拜耳,赢创工业,汉高,朗盛和苏威。目前需要进行TfS审核的绝大部分都是化工企业或者化工配套企业。共同促进可持续发展(TfS)是一个由26家化学公司组成的联合倡议和全球网络,为化学供应链的环境、社会和治理绩效提供了事实上的全球标准。
一、TFS审核的审核范围及内容
审核需要提供过去12月的工作时间记录和工资记录,健康安全的体系文件以及维护记录,环保的体系文件和维护记录等。原则上,同一厂区/营业执照下的全部设施都在审核范围内容。审核内容将覆盖生产商的管理,环境,健康与安全,劳工福利以及企业治理方面。
1. 管理: 管理责任、政策及持续改善策略、培训、业务合作伙伴&供应商管理;
2. 环境: 符合环保要求、废弃物、废气排放与气候变化、水与废水、能源、土地利用与生物多样性、土壤与地下水;
3. 健康与安全: 产品安全、运输安全、工艺安全与存储、职业健康与安全、应急响应、医疗保健、安保;
4. 劳工与人权: 童工、强迫劳动、工时、最低工资、自由结社、歧视、特殊工作关系、基础设施与宿舍;
5. 企业治理: 商业诚信、隐私与知识产权、冲突矿产(如适用)、动物保护(如适用)、公平竞争、纪律与诉讼程序。
TFS审核标准的应用范围广泛,可以应用于各种化学品生产企业,包括农药、化肥、石化、染料等企业。该标准可以帮助企业提高其生产和管理的可持续性和合规性,降低其对环境和人类健康的负面影响。同时,该标准也可以帮助消费者选择更加环保的产品和服务,促进可持续消费。
二、TFS认证审核流程
1. 提交申请:供应商向TFS集团提交申请,并按照要求提供相关资料和信息。
2. 初步评估:TFS集团对供应商提供的资料进行初步评估,筛选出符合条件的供应商。
3. 现场审核:TFS集团派遣专业团队对筛选出的供应商进行现场审核,包括现场调查、员工访谈、文件资料审查等方面。
4. 审核报告:专业团队根据审核情况编写审核报告,包括供应商的基本情况、审核发现的问题、整改建议等方面。
5. 整改落实:供应商根据审核报告中的整改建议进行整改落实,并在规定时间内向TFS集团提交整改报告。
6. 审核通过:经过整改落实并经TFS集团审核通过后,供应商方可成为TFS集团的合格供应商。
三、TFS审核需要注意
1. 化学品管理:需要提供化学品清单和使用记录,并确保化学品的使用符合相关法规和客户要求。
2. 能源和资源利用:需要关注能源和资源的利用情况,包括电力、水、原材料等,并采取措施降低消耗和浪费。
3. 废弃物排放:需要关注废弃物的排放情况,包括废水、废气、废渣等,并采取措施降低排放和污染。
4. 员工福利和安全:需要关注员工的福利和安全情况,包括工资、工作时间、劳动保护等,并确保员工的工作环境和条件符合相关法规和客户要求。
5. 供应链管理:需要关注供应链的情况,包括供应商的选择、采购、库存等,并确保供应链的可持续性和可靠性。
四、TFS审核结果判定
1. 没有Finding或者只有Minor问题,有效期为36个月;
2. Minor/Major/Critical问题都需要制定整改计划;
3. Minor问题期望能在12个月内关闭;
4. Major/Critical问题需要在12个月内做跟进审核,只有一次机会做跟进审核,跟进审核的方式有文审与现场验证;
5. 如果供应商在跟进审核后仍然还有Major/Critical问题,需要在跟进审核后12月内安排年审。
五、TFS审核对供应商有什么意义?
一、迎合客户可持续性发展的策略。
二、提高企业可持续性的透明度,识别风险区域并帮助企业改进。
三、审核报告会共享给TFS成员,可节省你在与多个成员公司合作时的工作量和成本。
四、供应商拥有审计报告的所有权,且可与你的其他客户进行共享,即使他们不是TFS成员。
五、通过可持续性能力的改善,通常会提高企业的资源利用率,进而来提高效率。
六、完成TFS审计表明了企业对可持续性发展的承诺,也使企业对潜在客户更具吸引力。