干货丨EcoVadis评估范围怎么选？注册如何操作？评分有效期是多久？
EcoVadis作为供应链领域最知名的可持续发展评估项目，被全球众多大品牌所认可，随之而来的是，国内参与该项评估的企业也越来越多。 不少企业首次参与EcoVadis项目，碰到了很多问题。 下面，我们给大家梳理了一些评估中常见的几个问题点，做一一梳理讲解。
一、评估范围选择
有些企业股权结构相对复杂，在EcoVadis平台注册时，由于对EcoVadis评估规则缺乏具体了解，未能选择合适评估范围，从而大大增加了回复问卷的工作量，也提高了评估难度，甚至最终难以达到客户要求。 如何调整申请范围，化繁为简，对于最终评分影响确实非常明显。
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集团（Group） ： 为拥有子公司的公司，以及拥有子公司的子公司。 在进行集团评估时，其所有国内和国外的子公司都需要评估； -
实体（Entity） ： 不拥有子公司的公司，该公司既可以拥有单个场所，也可以拥有多个场所； -
场所（Site） ： 对某公司下的特定地理场所或设施进行评估，比如某公司的工厂、分公司等。 其评估的名称为“XXX公司的场所”。
根据EcoVadis评级指南，母公司和子公司文件对于评估主体认可度不同。 比如，在政策方面，母公司政策全部采纳，子公司仅当政策信息代表大范围才采纳。 在措施方面，母公司的不采纳，子公司全部采纳。 在绩效结果方面，母公司的不予采纳，子公司若KPI占被评估公司大部分绩效将接纳。
同时，在绩效结果评估方面包括360°全方位评估，EcoVadis平台通过爬取全网企业相关数据，挖掘企业是否存在负面事件。 一旦企业曾发生过贪污腐败、违规处罚等负面事件将会对评估结果产生重要影响。 根据EcoVadis评分规则，若企业重大负面事件有5个及以上，将丧失获得奖牌的资格。 因此，若企业本可以选择场所进行评估，却选取了实体甚至集团，评估范围显然扩大了，企业需要和更多的部门，子公司或兄弟公司，沟通请求配合提供资料和数据。
根据我们以往的实践来看，这种协调难度比较大，除非总公司施加压力。 就像有些兄弟公司说的，是你们客户而不是我们客户要求参与这项评估，为啥要拉上我们呢？ 做这个对我们又有好处呢？ 同时由于参评公司涉及的关联公司较多，一旦有其中哪家公司有负面事件或违规处罚记录，可能会影响企业最终评估结果。 也就是说，明明我们自己遵纪守法合规经营，CSR表现挺好的，结果其他公司给我们拖了后腿。
如果企业只想图省事，选个最简单的来评估，但你的客户不认可，相当于白忙。 再比如，一家大型集团公司和国外客户做生意，被要求参与EcoVadis评估，于是业务经理灵机一动，我们上海不是有个贸易公司吗？ 是不是就用上海的贸易公司申请评估就好了？ 想法是好的，但是平台不允许。
通过上面的介绍，我们了解到了选对评估范围的重要性。 但 评估范围该怎么选呢？ 其实需要综合考虑 。
二、Ecovadis平台注册
其实EcoVadis平台的在线注册过程相当简单，只需几个步骤即可完成。 然而，在填写注册信息时，稍不留意就可能出现错误，进而影响后续的问卷回复。 下面，我们将从3个方面简单介绍一下平台的注册流程和注意事项。
1、大型集团公司用哪个公司抬头来申请
2、EcoVadis系统里企业所在行业怎么选
在选择企业所在行业时，为何需要特别谨慎呢？ 原因在于 EcoVadis问卷是根据企业所在国家、规模以及行业进行个性化定制的 。 如果行业选择不当，所生成的问卷可能与企业实际情况完全脱节，导致无法填写。
在系统中选择企业行业时，有些行业的选择相对直观，例如塑料制品行业，用户可以直接选择。 然而，对于一些在平台预设行业分类中未涵盖的行业，如展览展示行业，选择就变得复杂了。 这类公司通常为欧美高端化妆品、洋酒、手表等行业提供展览展示活动的设计、策划及道具生产服务。 它们有的专注于设计和策划，办公地点位于市中心； 有的则还涉及展览展示道具的生产，通常位于郊区或外地。
根据我们的经验，纯粹从事设计策划的公司会选择7310广告业（主要偏向设计方面）这一类别。 然而，对于那些既包含设计策划又涉及生产加工的公司，如果同样选择这一行业，平台可能会根据企业工商系统里的经营范围进行调整。 之前我们服务的几家客户就曾遇到这一问题，被调整到了会议和贸易展览会的举办这一行业。 尽管公司名称和营业范围中包含展览展示，但这与会议和贸易展览会的举办并无直接关联。 经过与平台的多次沟通，最终我们将这些公司调整到了3100家具制造的生产这一行业，虽然不完全匹配，但算是最接近的行业了。
因此，在选择行业时，务必选择与自己企业最接近的行业。 如果生成的问卷中包含大量与企业完全无关的内容，这很可能意味着行业选择错误，此时应回头重新审视并选择正确的行业。
3、企业人数规模怎么填
三、EcoVadis评分有效期
关于EcoVadis评分的有效期及是否每年都需要参与评估的问题，这是众多拥有多个EcoVadis项目的企业所关心的热点议题。 针对这些疑问，我们进行了整理，旨在为您提供清晰的指导与参考。
1、平台官方给出的有效期： 评分发布后有效期一年
以上是我们服务的其中一个案例，从上面可以看到，2024年8月19日发布的评分，有效期至2025年8月19日，刚好一年。
2、客户认可的EcoVadis评分有效期多久？
3、EcoVadis评分给多个客户，有效期怎么判断？
4、不必每年评估，EcoVadis平台还需要续订吗？
去年我们协助的一家企业在其首次EcoVadis评估中取得了显著成果，评分远超客户预期标准，进入新的一年，客户方放松了对评估的直接监督， 收到了平台的续费邮件，问我们还要不要续订。 在确认企业运营持续稳定后，我们 建议他们继续交费 ，不续费将导致既有的评估成果无法查阅，对维护企业形象及潜在合作机会构成不利影响。 另外，对于规模在百人以下的企业而言，平台年费相对经济实惠。 续费后有一次评估机会，企业可根据自身需求和市场策略灵活选择是否参与。
我司专注于可持续发展领域，至今已服务过数千家企业，帮助上百家企业完成EcoVadis评估，其中数十家获得银牌。 如果您刚好也有EcoVadis/ESG可持续发展评估方面的困惑，欢迎加文末微信或拨打客服热线联系我们。
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