审核知识丨审核现场如何合理给出认证范围？审核员须知
近期，安徽某家认证机构，因超出批准范围从事认证活动，认证过程中减少、遗漏程序等行为，被处以罚款20万元，没收违法所得28800元。
对于超出认证范围，主要还是证书上体现的认证范围，企业实际经营并不存在，造成的被处罚。
今天这期内容，围绕认证范围这一话题，我们展开来给大家分享一下：
审核员，如何在审核现场精准确认企业业务活动，合理给出认证范围？
按照如下6步，确认企业认证范围，万无一失。
【第1步】确认企业的实际经营活动
1、需要明确认证范围是否处于企业的营业执照所涵盖的经营范畴之内
注：并非营业执照上的所有内容都必须纳入认证范围，因为营业执照所描述的经营范围往往较为宽泛。
2、确保所申请的认证范围与企业实际进行的业务活动相符
注：虽然营业执照中可能列出了多项经营范围，但并不意味着企业正在或已经开展了这些所有活动。有时，营业执照上记载的内容在实际经营中可能并未得到体现。
【第2步】确认企业的许可资质
企业在申请认证时，需确认其是否隶属于特殊行业范畴，例如是否涉及食品生产经营许可、施工资质要求、危险化学品经营许可证或CCC强制认证等。只有当企业已持有这些特定行业所要求的相应资质后，相关业务范围才可被纳入认证考虑之中。
【第3步】确认企业的经营记录
认证范围中所包含的内容，应当有企业过去的经营记录作为支撑，这些记录可以包括采购合同、销售合同、采购及销售订单等相关文件。
【第4步】确认企业的核心业务
企业在实际运营中的活动，特别是那些构成其核心业务的部分，通常是企业主要收入来源，并且是企业最为熟悉和擅长的领域。将这些核心业务纳入认证范围，能够确保所建立的认证体系既有效又实用，因为这些领域直接关联到企业的专长和主要盈利点。
【第5步】确认企业的自身需求
企业应当基于自身的实际需求来确定认证范围，尤其是当企业产品种类繁多时，更需依据日常的生产经营需求，比如客户的特定要求、招投标项目中的订单要求等，来精准界定自己的认证范围。
【第6步】确认认证范围的注意事项
在确定认证范围时，需谨慎避免范围过大。一些企业可能误以为认证范围越广泛越有利，然而，实际上过大的范围可能带来认证难度的提升及成本的增加，甚至可能导致审核失败。因此，企业应根据自身的实际情况和具体需求，来合理确定一个既符合实际又便于操作的认证范围。
综上，确定管理体系认证范围需要综合考虑多个方面。通过明确认证范围，可以确保认证机构对组织的核心业务和活动进行全面评估和认证，从而保证认证的有效性和可靠性。
审核员的专业性，不仅仅是认证机构的要求，更是作为审核员，规避自身审核风险的关键。
