审核知识丨不会写审核记录怎么解决？8个简单实用方法，新手小白学起来
对于初入审核领域的新人来说，编写专业、清晰的审核记录常被视为一项挑战。本文从问题根源出发，结合实践方法，系统化梳理提升能力的路径，相信，看完之后，你会有所收获。
原因1、基础认知不足
不理解体系审核的具体要求，比如对ISO 9001（质量）、ISO 14001（环境）、ISO 45001（职业健康安全）等标准要求理解不深，导致记录内容与条款脱节。在审核过程中，审核记录是至关重要的环节，必须确保其准确性和完整性，并严格符合相关标准的要求。
原因2、实践经验欠缺
面对审核流程和标准的不熟悉以及实践经验的匮乏，可能会让人在撰写审核记录时感到无从下手。此时，应从基础入手，首先了解审核记录的基本结构和关键要素。通常，审核记录包含以下几个部分：审核发现、客观证据、条款对照以及合规性判断。要明确每个部分应涵盖的内容，并掌握如何清晰、准确地组织语言，以确保记录符合规范要求。
原因3、不会证据收集
不知道如何进行现场观察和收集证据。审核记录的核心在于客观证据的获取，因此需要掌握识别关键控制点的方法，并准确记录相关数据、文件或现象。例如，如果在审核中发现某工序未按作业指导书操作，应详细记录具体的时间、地点、操作人员信息，以及引用的文件编号等细节。通过系统化的指导和实践，可以逐步提升识别和记录关键信息的能力，确保审核记录的完整性和准确性。
原因4、标准条款模糊
不清楚如何将审核发现与标准条款对应起来。这时候需要熟悉每个体系的标准条款，最好能随身携带标准手册或电子版，方便随时查阅。同时，使用检查表模版可能会有帮助，确保覆盖所有必要的审核点，避免遗漏。
原因5、表述主观化
在撰写审核记录时，保持客观性和准确性至关重要。审核记录必须基于事实，避免主观判断或情绪化语言。为此，应提醒自己使用中性词汇，并确保所有记录内容可追溯。例如，在记录中注明文件编号、记录编号、版本号等关键信息，以增强记录的可信度和可验证性。通过这种方式，可以有效避免主观偏差，确保审核记录的严谨性和可靠性。
原因6、不会模仿学习
不知参考使用审核记录模板和范例。不知参考现有的优秀审核记录模板，学习他人的结构和表达方式，然后通过模仿来提升自己的写作能力。同时，建议多请教有经验的审核老师，获取反馈，不断改进。
原因7、缺乏审核复盘
不知如何练习和积累经验。缺乏在每次审核后复盘，分析记录中的不足，逐步积累常见问题的记录方式，提升专业术语的运用能力。
原因8、没有逻辑性和条理性
不会注意逻辑性和条理性。不知审核记录需要分类清晰，比如按部门、过程或条款分类，使用编号或项目符号分点记录，避免混乱。不会学习如何结构化自己的记录，使其易于阅读和理解。
综上各种原因，总结下来，需要小伙伴们从基础知识、证据收集、条款对应、客观性、模板使用、经验积累、逻辑结构、专业术语等方面进行学习提升，才能系统性地提升审核记录写作能力。
方法1：掌握审核记录的基本要素
审核记录需包含以下核心内容，确保完整性和可追溯性：
方法2：强化现场观察能力
方法3：熟悉标准条款并建立对应关系
方法4：借鉴优秀记录范例
方法5：善用数字化工具
方法6：实践与反馈闭环
方法7：规避典型错误
方法8：分阶段能力提升计划
如果按部就班的按照如上几方面，通过系统化训练和持续积累，你的审核记录会逐步达到清晰、精准、可追溯的专业水平。
